La comptabilité est un défi pour toutes les petites entreprises car elle implique tous les processus, de la facturation à meilleurs services de paie, aux impôts de fin d'année. Comprendre tout sans aucun logiciel de comptabilité peut être un défi. C'est là qu'intervient QuickBooks. QuickBooks propose trois variantes de son logiciel de comptabilité, à savoir deux versions de bureau, où le programme est téléchargé sur l'ordinateur local de l'utilisateur final et la troisième variante, qui est disponible en ligne.
La version en ligne permet aux utilisateurs finaux d'utiliser l'application dans le cloud, où toutes les données de l'utilisateur sont stockées sur les serveurs sécurisés d'Intuit.
Les utilisateurs peuvent également utiliser Bureau en tant que service pour héberger QuickBooks. Bien que toutes les versions de QuickBooks fonctionnent de la même manière, de nombreuses personnes préfèrent la version en ligne.
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Avantages de l'utilisation de QuickBooks en ligne
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Sauvegardes de données automatisées
Il y a toujours un souci constant de perdre des données lors de l'utilisation de la version de bureau de QuickBooks car les données sont initialement enregistrées sur l'ordinateur et ensuite sauvegardées sur le serveur personnel. Cela peut entraîner la perte de données cruciales en cas de problème avec l'ordinateur local.
Heureusement, Cloud QuickBooks hébergé sauvegarde automatiquement chaque petite information, y compris toutes les informations financières de l'entreprise sur les serveurs sécurisés d'Intuit.
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Accès partagé aux données
QuickBooks en ligne facilite le travail avec d'autres personnes. Étant un programme basé sur le cloud, tout ce dont vous avez besoin est un nom d'utilisateur et un mot de passe pour y accéder. Cela permet à toute personne de l'entreprise disposant des informations d'identification d'utiliser le logiciel.
Le package multi-utilisateurs permet à plusieurs personnes d'utiliser simultanément divers aspects du programme, ce qui le rend beaucoup plus avantageux. Le comptable obtient tous les accès aux données qui permettent à l'entreprise de tenir ses livres équilibrés et exacts.
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Système de paiement électronique direct
L'option de paiement électronique facilite le travail car il n'est pas nécessaire d'aller à la banque, de traiter les chèques et même d'enregistrer manuellement les paiements dans QuickBooks. Le traitement des paiements électroniques, tels que les virements bancaires, les ACH et les paiements par carte de crédit ou de débit, le rend pratique pour l'entreprise.
Une fois que les clients reçoivent leurs factures, il leur suffit de cliquer sur le lien de paiement. Une fois le paiement effectué, il sera automatiquement noté par le système, ce qui simplifiera la tâche de l'entreprise.
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Assistance 24/7 disponible
Les utilisateurs avec la licence QuickBooks en ligne bénéficient d'une assistance XNUMXh/XNUMX. Les responsables de l'assistance d'Intuit peuvent répondre aux questions concernant la configuration, vous aider à résoudre un problème et vous aider à résoudre des problèmes généraux, tels que la mise à niveau de la licence du programme pour activer l'assistance multi-utilisateurs. Ainsi, un support solide et fiable facilite la tâche des utilisateurs, car ils savent où demander de l'aide si nécessaire.
Comme vous pouvez le constater, l'utilisation de QuickBooks en ligne présente de nombreux avantages. Apps4Rent fournit des services fiables pour des produits tels que QuickBooks Online avec une assistance et une maintenance XNUMXh/XNUMX. Outre QuickBooks, ils offrent également d'autres services comme Migration de la boîte aux lettres Exchange avec un support utilisateur fiable.
1 Commentaires
C'est bien que vous ayez mentionné comment QuickBooks en ligne pourrait faciliter le travail avec d'autres personnes. Je regardais un guide des petites entreprises l'autre jour et l'une des choses dont le livre parlait était l'utilisation de QuickBooks. L'outil semble être très utile pour les petites entreprises, et j'ai entendu dire que vous deviez contacter les fournisseurs de QuickBooks en ligne si vous souhaitez en obtenir un.